Pariwara
Perbedaan Arsip dan Kearsipan yang Perlu Kamu Ketahui
HEADLINENUSANTARA.COM, Samarinda - Arsip dan kearsipan adalah dua hal yang sering dipelajari oleh banyak orang, tetapi tidak semua orang mengetahui definisi dan perbedaannya.
Arsip adalah catatan yang berbentuk tulisan, cetakan, suara (rekaman), angka atau gambar. Arsip berfungsi sebagai sarana komunikasi dan informasi yang memiliki makna dan tujuan tertentu. Arsip bisa berupa surat, warkat, akta, piagam, buku, dan lain-lain, yang bisa dijadikan sebagai bukti otentik untuk suatu tindakan dan keputusan. Dengan kemajuan teknologi, arsip juga bisa berbentuk audio, video dan digital.
Kearsipan adalah suatu proses atau pengelolaan catatan rekaman kegiatan atau sumber informasi yang memiliki nilai kegunaan mulai dari penciptaan, penerimaan, pengumpulan, pengaturan, pengendalian, pemeliharaan dan perawatan serta penyimpanan data dan informasi menurut sistem tertentu.
Jadi, apa perbedaan arsip dan kearsipan?
Arsip adalah hasil dari kegiatan kearsipan. Arsip adalah objek yang dikelola dalam kegiatan kearsipan.
Kearsipan adalah proses pengelolaan arsip. Kearsipan adalah kegiatan yang dilakukan untuk mengelola arsip.
Penulis: Fathur
Editor: Awan
