Pariwara
Yogyakarta Jadi Pelopor Pemusnahan Arsip Ramah Lingkungan
HEADLINENUSANTARA.COM, Yogyakarta - Arsip merupakan dokumen penting yang harus dijaga dengan baik. Namun, ada kalanya arsip harus dimusnahkan karena sudah tidak dibutuhkan lagi atau sudah melewati masa retensi. Bagaimana cara memusnahkan arsip dengan baik dan benar?
Yogyakarta memiliki jawabannya. Kota ini menjadi kota pelopor dalam metode pemusnahan arsip yang ramah lingkungan, yaitu dengan mengubah arsip menjadi kertas bubur.
Metode ini lebih cepat dan mengurangi dampak negatif dari metode pemusnahan arsip konvensional, yaitu dengan mencacah arsip. Dengan mengubah arsip menjadi kertas bubur, informasi yang ada di dalamnya tidak dapat dikenali lagi.
“Kami memilih metode ini karena lebih efisien dan ramah lingkungan. Kami juga bekerja sama dengan pihak ketiga atau perusahaan yang membawa arsip-arsip ini ke Yogyakarta untuk dihancurkan menjadi kertas bubur,” kata Ana Palianti Sari, arsiparis Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Kaltim, Jumat (1/12).
Ana menjelaskan bahwa tim arsip tetap mengawasi proses pemusnahan arsip dan pengolahan kertas bubur tersebut. Hal ini untuk memastikan bahwa arsip sudah dimusnahkan dengan baik dan tidak ada informasi yang tersisa.
“Kami juga mengajak daerah lain untuk belajar dari Yogyakarta. Kami berharap metode pemusnahan arsip yang ramah lingkungan ini bisa menjadi contoh bagi daerah lain,” ujar Ana.
Penulis: Fathur
Editor: Awan
