Pariwara
SRIKANDI, Aplikasi Kearsipan Digital yang Diterapkan di Kabupaten Penajam Paser Utara
HEADLINENUSANTARA.COM, Penajam - Kabupaten Penajam Paser Utara (PPU) terus berupaya meningkatkan kualitas pelayanan publik dengan memanfaatkan teknologi informasi. Salah satu langkah yang dilakukan adalah dengan menerapkan Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (SRIKANDI), sebuah aplikasi yang dapat mengelola dokumen dan arsip secara elektronik.
SRIKANDI adalah aplikasi yang dikembangkan oleh Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Provinsi Kalimantan Timur, dan sudah digunakan oleh beberapa kabupaten dan kota di provinsi tersebut. Aplikasi ini memiliki beberapa keunggulan, antara lain:
- Memudahkan proses pengelolaan dokumen dan arsip secara online, mulai dari pembuatan, penyimpanan, pengiriman, hingga pemusnahan.
- Terintegrasi dengan Jaringan Informasi Kearsipan (JIK), yang merupakan sistem informasi nasional yang menghubungkan semua unit kearsipan di Indonesia.
- Menjamin aksesibilitas dan keamanan data, dengan menggunakan sistem enkripsi dan otentikasi.
- Mempermudah pencarian dan pengambilan dokumen dan arsip, dengan menggunakan sistem indeksasi dan metadata.
- Dengan menggunakan SRIKANDI, diharapkan dapat meningkatkan efisiensi, efektivitas, dan akuntabilitas dalam pengelolaan dokumen dan arsip, serta mempermudah akses informasi bagi masyarakat.
Untuk mendukung implementasi SRIKANDI di Kabupaten PPU, Dinas Perpustakaan dan Arsip Kabupaten PPU mengadakan acara “Bimbingan Teknis Implementasi SRIKANDI bagi Perangkat Daerah se-Kabupaten PPU” pada hari Selasa, 07 November 2023 pukul 09.00 WITA di Hotel Aqila Penajam. Acara ini diikuti oleh perwakilan dari semua perangkat daerah di kabupaten tersebut, serta narasumber dari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Provinsi Kalimantan Timur.
Acara ini bertujuan untuk memberikan pengetahuan dan keterampilan tentang penggunaan SRIKANDI, serta membahas permasalahan dan solusi yang mungkin timbul dalam implementasinya. Acara ini juga menjadi ajang silaturahmi dan koordinasi antara pihak-pihak yang terkait dalam pengelolaan kearsipan di Kabupaten PPU.
Kepala Dinas Perpustakaan dan Arsip Kabupaten PPU, Marjani, mengatakan bahwa acara ini merupakan langkah penting dalam mewujudkan visi dan misi kabupaten, yaitu menjadi kabupaten yang maju, mandiri, dan berdaya saing. Ia berharap bahwa dengan implementasi SRIKANDI, dapat meningkatkan kinerja dan pelayanan pemerintah kepada masyarakat.
“Kami mengucapkan terima kasih kepada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Provinsi Kalimantan Timur yang telah memberikan bantuan dan dukungan dalam implementasi SRIKANDI di Kabupaten PPU. Kami berharap kerjasama ini dapat terus berlanjut dan memberikan manfaat bagi kita semua,” ujar Marjani.
Penulis: Fathur
Editor: Awan
