Pariwara
Srikandi, Aplikasi Canggih yang Bantu Sekolah dan Disdikbud Kaltim Urus Surat-Menyurat
HEADLINENUSANTARA.COM, Samarinda - Sekolah dan Dinas Pendidikan dan Kebudayaan (Disdikbud) Kalimantan Timur (Kaltim) kini memiliki aplikasi canggih yang dapat membantu mereka mengurus administrasi dan pengarsipan surat-menyurat secara digital. Aplikasi tersebut bernama Srikandi, yang merupakan singkatan dari Sistem Informasi Komunikasi dan Arsip Digital.
Aplikasi Srikandi dikembangkan oleh Disdikbud Kaltim bekerja sama dengan Badan Arsip Nasional. Aplikasi ini dapat diakses melalui komputer atau smartphone yang terhubung dengan internet. Dengan aplikasi ini, sekolah dan Disdikbud Kaltim dapat saling berkomunikasi, mengirim, menerima, dan menyimpan surat-menyurat dengan mudah dan cepat.
“Kita akan arsipkan yang lama itu dengan badan arsip, jadi kita akan kerjasama. Tidak hanya arsip surat, tapi juga arsip-arsip keuangan yang bentuknya masih dalam bentuk hardcopy. Tapi setelah ini arah Srikandi pasti akan pengarsipan semua dokumen tadi. Namun sementara ini hanya untuk surat menyurat itu tadi,” kata Sekretaris Disdikbud Kaltim, Yekti Utami, saat membuka pelatihan.
Yekti menambahkan, dengan aplikasi Srikandi, Disdikbud Kaltim dapat menghemat anggaran belanja kertas. Pasalnya, semua surat-menyurat dapat dilakukan secara digital tanpa perlu mencetak atau mengirim hardcopy.
“Tapi tadikan SPPD saja masih tanda tangan basah, tidak diterima kalau tidak tanda tangan basah. Tapi kalau frekuensi surat menyurat antara sekolah dan Disdikbud Kaltim itu luar biasa banyak. Sehari saja bisa sampai 70 surat. Kan melelahkan itu kalau melihatnya bertumpuk-tumpuk. Kalau secara digital ini kan bisa dilakukan disela-sela pekerjaan lain, sehingga tidak menumpuk,” kata Yekti.
Yekti berharap, setelah pelatihan ini, seluruh sekolah di Kaltim dapat menerapkan aplikasi Srikandi secara penuh. Paling tidak, surat perintah tugas sudah dapat dilakukan lewat Srikandi.
“Tentu saja kita harapan dari kegiatan ini kan dengan adanya diberikan sarpras tadi kemudian diberikan bagaimana cara menggunakan Srikandi, kita berharap full implementasinya. Paling tidak surat perintah tugas sudah bisa lewat Srikandi,” kata Yekti.
Srikandi merupakan salah satu inovasi yang dilakukan oleh Disdikbud Kaltim dalam rangka meningkatkan kualitas layanan pendidikan di provinsi ini. Dengan aplikasi ini, diharapkan dapat mempercepat proses administrasi dan pengarsipan surat-menyurat, sehingga dapat meningkatkan efisiensi dan efektivitas kerja.
Penulis: Fathur
Editor: Awan
