Pariwara
SMK 2 Samarinda Mulai Gunakan Srikandi, Sistem Kearsipan Digital
HEADLINENUSANTARA.COM, Samarinda - SMK 2 Samarinda mulai menggunakan Srikandi, sebuah sistem kearsipan digital yang dapat mempermudah pengelolaan arsip di sekolah. Sistem ini diharapkan dapat mengatasi masalah-masalah yang timbul akibat pengelolaan arsip secara manual.
Saat ini, pengelolaan arsip di perpustakaan SMKN 2 Samarinda masih bersifat manual. Artinya, arsip-arsip disimpan dalam bentuk kertas dan harus dicari secara fisik. Hal ini menyebabkan proses pencarian dan penyimpanan arsip menjadi lambat dan tidak efektif. Selain itu, arsip-arsip kertas juga rentan mengalami kerusakan akibat faktor lingkungan.
Dengan menggunakan Srikandi, pengelolaan arsip akan menjadi lebih praktis dan cepat. Sistem ini akan menyimpan semua arsip dalam bentuk digital, sehingga dapat diakses kapan saja dan dari mana saja melalui internet. Selain itu, sistem ini juga akan mengurangi risiko kerusakan arsip akibat faktor lingkungan.
Restiana Ariyanti, staf Tata Usaha SMKN 2 Samarinda, mengatakan bahwa saat ini sekolah masih menggunakan sistem kearsipan manual untuk sebagian besar arsip, seperti surat masuk dan arsip lainnya. Namun, untuk surat keluar, sekolah sudah mulai menggunakan Srikandi.
"Untuk sementara masih manual sambil menggunakan Srikandi," katanya.
Ia menambahkan bahwa sekolah masih dalam tahap belajar dan beradaptasi dengan Srikandi. Oleh karena itu, pengelolaan arsip masih dilakukan secara gabungan antara manual dan digital.
"Semenjak ada Srikandi ini lebih enak, rencananya itu sambil kita pelajari lebih lanjut lagi, sambil berjalan. Makanya masih gabungan manual sama Srikandi," jelasnya.
Untuk mendukung penggunaan Srikandi, SMKN 2 Samarinda juga telah mendapatkan bantuan berupa dua buah tablet dari Dinas Pendidikan dan Kebudayaan (Disdikbud) Kalimantan Timur beberapa bulan yang lalu.
"Dapat dua buah tablet kemaren itu, jadi itu kalau di sekolah kami pegang satu itu. Kepala sekolah pegang satu juga," ujarnya.
Ia berharap dengan menggunakan Srikandi, sistem kearsipan di SMKN 2 Samarinda dapat berjalan dengan lebih efisien dan efektif. Ia juga berharap arsip-arsip di sekolah dapat tersimpan dengan lebih rapi dan tertata.
"Harapannya sih lebih rapi, lebih tertata dan lebih mudah juga mencari arsip," tutupnya.
Penulis: Fathur
Editor: Awan
