Pariwara
Setda Kaltim Tanpa Arsiparis, Tetap Jaga Arsip Rapi dan Mudah Dicari
HEADLINENUSANTARA.COM, Samarinda- Sekretariat Daerah (Setda) Provinsi Kalimantan Timur (Kaltim) belum memiliki arsiparis yang bertugas mengelola arsip. Namun, mereka tetap berusaha agar arsip tetap tertata rapi dan mudah dicari.
Heldi, Analis Kebijakan Ahli Muda atau Sub Koordinator Persuratan dan Arsip Setda Kaltim, mengatakan bahwa pengelolaan arsip di Setda Kaltim dilakukan secara mandiri oleh tiap-tiap biro.
"Ya kami pengelolaannya biasa saja, ada penyerahan arsip kami terima sesuai daftarnya. Misalnya ada biro menyerahkan ke kami, kami minta daftarnya. Sama kayak kami menyerahkan ke DPK," ujar Heldi.
Heldi mengatakan bahwa arsip yang diterima dari biro-biro kemudian dikelompokkan berdasarkan tahun, bulan, dan nomor. Selanjutnya, arsip tersebut disusun secara alfabetis sesuai dengan nama biro.
"Ya setelah kami menerima daftar kami pilah, per tahun, sesuai nomor bulan dan tahun. Kita urutkan aja sesuai bulan. Dari Januari sampai Desember. Supaya mempermudah kita mencari. Ya alami aja lah," tutupnya.
Meskipun tidak memiliki arsiparis, namun record center milik Setda Kaltim tergolong cukup rapi. Hal ini dikarenakan arsip sudah disusun dengan baik dan sesuai dengan aturan.
Ketertiban arsip di Setda Kaltim menjadi salah satu contoh yang baik bagi instansi pemerintahan lainnya. Hal ini menunjukkan bahwa pengelolaan arsip dapat dilakukan dengan baik, meskipun tidak memiliki arsiparis.
Penulis: Fathur
Editor: Awan
