Pariwara
Setda Kaltim Butuh Arsiparis untuk Optimalkan Pengelolaan Arsip
HEADLINENUSANTARA.COM, Samarinda - Sekretariat Daerah (Setda) Provinsi Kalimantan Timur (Kaltim) masih belum memiliki arsiparis, meski sudah memiliki sarana dan prasarana yang memadai untuk kearsipan. Hal ini menyebabkan pengelolaan arsip di lingkungan Pemerintahan Provinsi Kaltim belum optimal.
Heldi, Analis Kebijakan Ahli Muda atau Sub Koordinator Persuratan dan Arsip Setda Kaltim, mengakui bahwa fasilitas kearsipan di Setda Provinsi Kaltim sudah cukup baik. Setda Provinsi Kaltim sudah memiliki record center yang berada di lantai bawah.
"Secara fasilitas sudah ada. Record center di lantai bawah," katanya baru-baru ini.
Record center milik Setda Provinsi Kaltim memiliki luas dan kerapian yang cukup memuaskan. Ribuan arsip sudah disusun dengan baik berdasarkan jenis dan nomor arsip. Disimpan dalam ratusan kotak arsip yang tertata rapi di rak arsip yang terbuat dari besi.
Namun, Heldi mengatakan, arsiparis tetap dibutuhkan oleh Setda Provinsi Kaltim untuk meningkatkan kualitas pengelolaan dan penataan arsip. Terutama untuk arsip-arsip penting yang berkaitan dengan Pemerintahan Provinsi Kaltim.
"Arsip-arsip tersebut memiliki nilai penting, baik dari sisi sejarah, ilmiah, hukum, maupun ekonomi. Oleh karena itu, pengelolaan arsip perlu dilakukan secara profesional dan berkompeten," ujarnya.
Heldi menambahkan, pihaknya telah mengusulkan penambahan tenaga arsiparis ke pemerintah pusat. Namun, hingga saat ini, usulan tersebut belum disetujui.
"Kami berharap, usulan tersebut dapat segera disetujui agar pengelolaan arsip di lingkungan Pemerintahan Provinsi Kaltim dapat lebih optimal," tandasnya.
Penulis: Fathur
Editor: Awan
