Pariwara
Satgas PPKS Unmul Terapkan Tertib Arsip untuk Layanan Berkualitas
HEADLINENUSANTARA.COM, Samarinda - Satuan Tugas (Satgas) Pencegahan dan Penanganan Kekerasan Seksual (PPKS) Universitas Mulawarman (Unmul) menerapkan tertib arsip sejak berdirinya pada Agustus 2022 lalu. Tujuannya adalah untuk memastikan layanan yang diberikan kepada korban kekerasan seksual berjalan dengan baik.
Humas Satgas PPKS Unmul, Muhammad Al Fatih, mengatakan bahwa semua kegiatan mereka tercatat dengan baik, baik laporan resmi maupun laporan untuk keperluan dokumentasi dan publikasi. Semua laporan internal tersebut diarsipkan dengan rapi oleh mereka.
"Kami mengarsipkan semua proses, baik itu pendampingan psikologis maupun pemeriksaan terhadap terduga pelaku dan korban," kata Fatih, Minggu (3/12).
Fatih menjelaskan bahwa setiap kasus ditangani oleh tim kecil yang terdiri dari 5-8 orang. Tim inilah yang bertanggung jawab mengarsipkan semua dokumen selama proses penanganan kasus berlangsung.
Model pengelolaan arsip yang mereka gunakan masih semi manual. Artinya, semua berkas-berkas fisik disimpan dengan aman dan tertata. Namun sebelumnya di-scan dan file-nya disimpan ke fitur penyimpanan daring.
Fatih mengatakan bahwa tertib arsip penting untuk dilakukan oleh lembaga yang bergerak di bidang layanan publik, seperti Satgas PPKS Unmul. Arsip dapat menjadi bukti dan acuan dalam memberikan pelayanan yang berkualitas.
"Salah satu tujuan kami melakukan tertib arsip adalah untuk pelaporan ke Inspektorat Jenderal Kemendikbud yang menaungi kami," kata Fatih.
Selain itu, arsip juga dapat digunakan untuk keperluan penelitian dan pengembangan. Dengan tertib arsip, Satgas PPKS Unmul dapat mengetahui tren kekerasan seksual yang terjadi di kalangan mahasiswa. Hal ini dapat membantu mereka untuk mengembangkan program-program pencegahan dan penanganan kekerasan seksual yang lebih efektif.
Penulis: Fathur
Editor: Awan
