Pariwara
Rumah Sakit Mata Kaltim Gelar Bimtek Pengelolaan Arsip Dinamis dan Penerapan Srikandi
HEADLINENUSANTARA.COM, Balikpapan - Rumah Sakit Mata Provinsi Kalimantan Timur (Kaltim) menggelar Bimbingan Teknis (Bimtek) Pengelolaan Arsip Dinamis dan Penerapan Srikandi. Kegiatan ini berlangsung selama dua hari, yaitu pada tanggal 15-16 November 2023, di Hotel Four Points, Balikpapan.
Bimtek ini diikuti oleh perwakilan dari berbagai unit bidang di Rumah Sakit Mata Kaltim. Tujuannya adalah untuk meningkatkan pengetahuan dan kemampuan peserta dalam mengelola arsip dinamis dengan menggunakan aplikasi Srikandi.
Menurut Direktur Rumah Sakit Mata Kaltim, drg. Shanty Sintessa W, M.Kes, Bimtek ini merupakan salah satu bentuk komitmen rumah sakit untuk meningkatkan kualitas pelayanan publik di bidang kearsipan.
“Arsip merupakan salah satu komponen penting dalam penyelenggaraan pemerintahan. Dengan pengelolaan arsip yang baik, maka informasi dan pelayanan publik dapat berjalan dengan lancar dan efektif,” ujar Shanty.
Dalam Bimtek ini, peserta diberikan materi mengenai klasifikasi kode surat, tata naskah dinas, dan penggunaan aplikasi Srikandi. Materi disampaikan oleh narasumber dari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Kaltim.
Arsiparis Ahli Muda DPK Kaltim Dewi Susanti, yang menjadi salah satu narasumber, menjelaskan bahwa arsip memiliki perbedaan berdasarkan nilai gunanya.
“Arsip statis adalah arsip yang memiliki nilai guna kesejarahan dan telah habis retensinya. Arsip terjaga adalah arsip yang memiliki nilai guna kebuktian dan belum habis retensinya. Arsip vital adalah arsip yang memiliki nilai guna tinggi dan sangat penting bagi penyelenggaraan pemerintahan,” ujar Dewi.
Dengan implementasi Srikandi, diharapkan dapat meningkatkan kualitas pelayanan publik di bidang kearsipan. Aplikasi ini dapat mempermudah pekerjaan ASN dalam menjalankan birokrasi, mempercepat komunikasi kedinasan, mempercepat pengambilan keputusan yang diperlukan, serta pengamanan arsip secara lebih baik.
Penulis: Fathur
Editor: Awan
