Pariwara
Pelatihan Aplikasi Kearsipan Srikandi Tingkatkan Keterampilan Guru dan Staf SMA/SMK Kaltim
HEADLINENUSANTARA.COM, Samarinda - Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Kalimantan Timur (Kaltim) menggelar pelatihan penggunaan aplikasi kearsipan Srikandi untuk SMA/SMK sederajat di Kaltim. Pelatihan ini bertujuan untuk meningkatkan keterampilan dan pengetahuan para guru dan staf administrasi sekolah dalam mengelola arsip surat-menyurat dan korespondensi.
Pelatihan ini dilaksanakan selama dua hari, yaitu pada tanggal 2 dan 3 November 2023. Peserta pelatihan berjumlah lebih dari 400 orang yang terdiri dari 200 lebih SMA/SMK negeri sederajat dan se-Kaltim. Pelatihan ini dipandu oleh tim dari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kaltim, salah satu narasumber yang menjadi pemateri yaitu Bayu Erlangga, Arsiparis Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kaltim.
Bayu Erlangga mengatakan bahwa aplikasi Srikandi memiliki empat pilar utama, yaitu klasifikasi, JRA (Jadwal Retensi Arsip), SKKAD (Sistem Keamanan Klasifikasi Akses Arsip), dan tata naskah. Keempat pilar ini harus ada agar aplikasi Srikandi dapat berjalan dengan baik.
“Nah salah satu hal yang paling penting dalam penggunaan aplikasi Srikandi adalah pembuatan struktur organisasi. Struktur organisasi ini menentukan siapa saja yang dapat mengakses dan mengelola arsip surat-menyurat dan korespondensi di sekolah masing-masing,” ujar Bayu Erlangga.
Menurut Bayu Erlangga, pembuatan struktur organisasi ini harus dilakukan oleh admin dari masing-masing sekolah. Namun, admin sekolah akan dibantu oleh UPTD (Unit Pelaksana Teknis Daerah) dari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kaltim.
“Untuk saat ini pembuatan struktur itu baru di tingkat sekolah. Ini masih pakai situs latihan, nanti kalau sudah situs latihannya oke mereka sudah latihannya juga oke, baru pakai Srikandi yang live,” tutur Bayu Erlangga.
Bayu Erlangga berharap bahwa pelatihan ini dapat meningkatkan keterampilan dan pengetahuan para guru dan staf administrasi sekolah dalam mengelola arsip surat-menyurat dan korespondensi. Dengan demikian, arsip surat-menyurat dan korespondensi di sekolah-sekolah di Kaltim dapat dikelola dengan lebih baik dan efisien.
Penulis: Fathur
Editor: Awan
