Pariwara
Jenis-Jenis Arsip dan Pentingnya Pengelolaan Arsip yang Baik
HEADLINENUSANTARA.COM, Samarinda - Arsip adalah dokumen yang berisi informasi dan bukti otentik tentang suatu peristiwa atau kejadian. Arsip dapat berupa surat, laporan, foto, dan dokumen lainnya. Arsip memiliki peran penting dalam berbagai aspek kehidupan, seperti aspek administrasi, hukum, ekonomi, dan budaya.
Pelaksana Harian (Plh) Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Provinsi Kalimantan Timur, Taufik mengatakan, arsip berasal dari bahasa Arab, yaitu “rasikh” yang berarti “tertanam”. Arsip juga dapat diartikan sebagai “suatu kumpulan catatan yang tertulis atau tercetak yang memuat keterangan tentang sesuatu hal atau peristiwa”.
Taufik menambahkan, arsip memiliki berbagai jenis, yaitu arsip lembaran, arsip non-lembaran, arsip dinamis, arsip statis, arsip publik, arsip privat, arsip tidak penting, arsip biasa, dan arsip vital.
Arsip lembaran adalah dokumen yang ditulis pada kertas atau bahan lainnya, seperti surat, laporan, dan foto. Arsip non-lembaran adalah dokumen yang tidak ditulis pada kertas, seperti disket, flashdisk, dan CD.
Arsip dinamis adalah arsip yang masih digunakan secara aktif oleh organisasi atau negara. Arsip statis adalah arsip yang sudah tidak digunakan secara aktif oleh organisasi atau negara, tetapi masih memiliki nilai penting.
Arsip publik adalah arsip yang dimiliki oleh negara atau pemerintah. Arsip privat adalah arsip yang dimiliki oleh organisasi atau perorangan.
Arsip tidak penting adalah arsip yang tidak memiliki nilai penting. Arsip biasa adalah arsip yang memiliki nilai penting, tetapi tidak bersifat rahasia. Arsip vital adalah arsip yang memiliki nilai penting dan bersifat rahasia.
Taufik mengatakan, pengelolaan arsip yang baik harus dilakukan oleh arsiparis yang profesional dan proaktif. Arsip harus dikelola dengan baik agar dapat dimanfaatkan secara efektif dan efisien, serta dapat dilestarikan dan dimanfaatkan secara optimal.
“Arsip merupakan sumber informasi yang berharga bagi masyarakat. Oleh karena itu, arsip perlu dilestarikan agar dapat dimanfaatkan oleh generasi mendatang,” kata Taufik.
Penulis: Fathur
Editor: Awan
