Pariwara
DPPKUKM Kaltim Terapkan Sistem Pengelolaan Arsip yang Terstruktur
HEADLINENUSANTARA.COM, Samarinda - Dinas Perindustrian, Perdagangan, Koperasi dan Usaha Kecil Menengah (DPPKUKM) Kaltim memiliki sistem pengelolaan arsip yang terstruktur dan berkesinambungan. Hal ini menunjukkan kinerja yang baik dalam menjaga arsip-arsip yang menjadi bukti dan dokumen penting bagi dinas tersebut.
Arsip-arsip yang dimiliki oleh DPPKUKM Kaltim meliputi berbagai keperluan, seperti penegakan hukum, penelitian, dan perencanaan. Arsip-arsip tersebut harus ditata dan disimpan dengan baik agar mudah diakses dan tidak rusak.
Arsiparis Sekretariat DPPKUKM Kaltim, Tisya, mengatakan bahwa pengelolaan arsip di dinasnya dilakukan melalui beberapa tahapan. “Pengelolaan arsip di sini biasanya. Kan arsip ini dari pengumpulan undangan terus dan SPT-nya dikumpulkan jadi satu,” kata Tisya.
Ia menambahkan, pengelolaan arsip di DPPKUKM Kaltim dilakukan secara bertingkat. Arsip yang dihasilkan oleh setiap unit kerja di DPPKUKM Kaltim akan dikumpulkan oleh arsiparis di unit kerja tersebut. Kemudian, arsip tersebut akan dikirim ke arsiparis di Sekretariat DPPKUKM Kaltim untuk dilakukan pengolahan lebih lanjut.
“Misal ada acara rakor, pertama apa rapat. Terus undangan, keuangannya, SPJ dan konsumsinya harus 1 bundel,” ujarnya.
Setelah identifikasi, arsip tersebut akan disimpan di ruangan arsip dan diberi penomoran berupa tahun penyimpanan arsip tersebut. Untuk perawatan arsip tersebut, DPPKUKM Kaltim menggunakan AC yang tidak akan mati selama 24 jam.
Penulis: Fathur
Editor: Awan
