Pariwara
Dinas Pertanian PPU Siapkan Ruang Khusus untuk Arsip Digital
HEADLINENUSANTARA.COM, PPU - Kearsipan merupakan salah satu aspek penting dalam administrasi pemerintahan. Oleh karena itu, Dinas Pertanian Penajam Paser Utara (PPU) sedang mengalami transformasi besar-besaran dalam hal kearsipan.
Kepala Sub Bagian Umum Dinas Pertanian PPU, Andi Rina Febriana, mengatakan bahwa sistem kearsipan di dinasnya saat ini masih dilakukan secara manual. Namun, ada kemajuan yang positif dengan adanya beberapa staf yang sudah mengikuti Bimbingan Teknis (Bimtek) Srikandi, sebuah aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi.
“Kalau kita di Dinas Pertanian, sistem kearsipannya masih manual, namun sekarang ada staf kami yang baru mengikuti Bimtek Srikandi. Nah, ini sekarang yang sudah Bimtek melakukan pendalaman lagi dan juga akan melibatkan Peraturan Bupati (Perbup) SPBE yang sudah dianjurkan Pemda PPU,” ujar Andi Rina Febriana, baru-baru ini.
Dengan mengikuti Bimtek Srikandi, diharapkan kompetensi staf dalam mengelola arsip dapat meningkat secara signifikan. Selain itu, dengan melibatkan Perbup SPBE, Dinas Pertanian PPU menunjukkan keseriusannya untuk memperbarui tata kelola kearsipan, sesuai dengan arah transformasi digital yang sedang digalakkan oleh Pemerintah Daerah.
Andi Rina Febriana juga mengakui bahwa sampai saat ini, Dinas Pertanian PPU belum memiliki ruangan arsip khusus. Ia mengatakan bahwa arsip masih disimpan di lemari-lemari dalam map.
“Kita belum memiliki ruangan arsip khusus, jadi kita masih letakkan di lemari-lemari gitu saja disimpan di dalam map,” paparnya.
Walaupun masih dalam tahap pengembangan, arsip di Dinas Pertanian PPU, terutama yang berkaitan dengan kepegawaian, akan beralih dari pengelolaan manual ke digital. Andi Rina Febriana menjelaskan bahwa arsip di Dinas Pertanian PPU, tidak hanya terkait kepegawaian, tetapi juga arsip bidang, walaupun pengelolaannya saat ini masih dilakukan secara manual.
Transformasi ini diharapkan dapat meningkatkan efisiensi dan aksesibilitas data, serta memberikan landasan yang lebih kokoh untuk integrasi sistem informasi secara menyeluruh. Dinas Pertanian PPU sedang berada dalam proses adaptasi dan perubahan yang signifikan, dan langkah ini diharapkan akan memberikan manfaat besar dalam meningkatkan produktivitas dan pelayanan kepada masyarakat.
Penulis: Fathur
Editor: Awan
