Pariwara
BPBD Kaltim Siapkan Record Center, Perkuat Pengelolaan Arsip
HEADLINENUSANTARA.COM, Samarinda - Badan Penanggulangan Bencana Daerah (BPBD) Provinsi Kalimantan Timur (Kaltim) tengah menyiapkan record center kearsipan untuk memperkuat pengelolaan arsip di instansinya.
Kepala Sub Bagian Umum BPBD Fahrijal mengatakan bahwa saat ini pengelolaan kearsipan masih dilakukan secara terpisah oleh masing-masing bidang. Belum ada sistem pengelolaan kearsipan yang terpusat atau satu pintu.
"Pengelolaan arsip masih perbidang sementara dulu, ke sekretariat-sekretariat. Belum satu pintu. Makanya kita sudah persiapkan pelan-pelan," kata Fahrijal.
Saat ini, setiap arsip masih berada di bidangnya masing-masing. Misalnya, arsip keuangan masih disimpan di ruangan keuangan. Demikian juga dengan arsip-arsip lainnya. Hal ini karena belum ada record center yang bisa mengelola kearsipan secara terpusat.
Record center kearsipan yang dibangun BPBD Kaltim saat ini masih dalam tahap penyelesaian fasilitasnya.
"Kita tinggal cari pengadaan raknya dulu, nanti kan mau dibelikan filling kabinet mudah-mudahan sih bisa nanti kita fungsikan kebawah. Nanti box arsipnya juga kita sediakan," imbuhnya.
BPBD berharap bahwa pada tahun depan, pengelolaan kearsipan di instansinya akan lebih baik. Karena sudah ada tempat khusus yang bisa mengelola kearsipan secara terpusat.
"Nah ini nanti bagaimana arsip keuangan itu digabung dengan arsip lain jadi satu pintu. Ke record center tadi," tutupnya.
Penulis: Fathur
Editor: Awan
