Pariwara
BPBD Kaltim Siapkan Record Center Kearsipan
HEADLINENUSANTARA.COM, Samarinda - Badan Penanggulangan Bencana Daerah (BPBD) Kalimantan Timur (Kaltim) tengah mempersiapkan record center kearsipan. Record center kearsipan adalah tempat khusus yang dibuat untuk menyimpan, memelihara, merawat dan mengelola arsip dengan spesifikasi tertentu.
Kepala Sub Bagian Umum BPBD Kaltim Fahrijal mengatakan bahwa pihaknya telah menyiapkan tempat untuk record center kearsipan. Namun, masih ada beberapa sarana dan prasarana yang perlu disiapkan, seperti rak arsip dan filling kabinet.
"Kita tinggal cari pengadaan raknya dulu, nanti kan mau dibelikan filling kabinet mudah-mudahan sih bisa nanti kita fungsikan di bawah. Nanti box arsipnya juga kita sediakan," kata Fahrijal, belum lama ini.
Fahrijal berharap, dengan adanya record center kearsipan, BPBD Kaltim dapat mengelola arsip dengan lebih baik. Sehingga dapat mengejar ketinggalan dari dinas lain yang sudah lebih maju.
"Kita ingin mengejar ketinggalan dari dinas lain yang sudah lebih maju. Dengan adanya record center kearsipan, kami bisa mengelola arsip dengan lebih baik dan tertata rapi," ujarnya.
Record center kearsipan merupakan salah satu syarat pengelolaan kearsipan yang baik dan sesuai aturan di lingkungan Pemerintahan Provinsi Kaltim. Setiap Organisasi Perangkat Daerah (OPD) di Kaltim, baik lembaga, badan, maupun dinas, harus memiliki record center kearsipan sendiri.
Record center kearsipan akan menjadi lokasi terpusat untuk menyimpan arsip dari semua bidang di OPD tersebut. Arsip yang disimpan di record center kearsipan adalah arsip inaktif yang sudah tidak digunakan lagi di unit kerja. Di record center kearsipan, arsip akan disusutkan sebagai bagian dari pengelolaan kearsipan.
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Daerah Provinsi Kaltim mendorong semua OPD untuk segera menyediakan record center kearsipan. Saat ini, masih ada OPD yang belum memiliki record center kearsipan.
Penulis: Fathur
Editor: Awan
