Pariwara
Belajar Pengelolaan Arsip, Kecamatan Bontang Barat Studi Tiru ke Puslatbang KDOD LAN
HEADLINENUSANTARA.COM, Bontang - Kecamatan Bontang Barat Pemerintah Kota Bontang ingin meningkatkan kualitas pengelolaan arsip di lingkungannya. Untuk itu, mereka melakukan kunjungan studi tiru ke Pusat Pengembangan Kebijakan dan Organisasi Daerah (Puslatbang KDOD) Lembaga Administrasi Negara (LAN) di Jakarta.
Kunjungan ini dilakukan oleh Sekretaris Kelurahan beserta tenaga pengelola kearsipan di lingkungan Kecamatan Bontang Barat belum lama ini. Mereka disambut oleh Kepala Bagian Umum Puslatbang KDOD LAN Windra Mariani, SH., MH yang mewakili Kepala Puslatbang KDOD LAN yang berhalangan hadir.
Windra mengatakan bahwa Puslatbang KDOD LAN merasa terhormat menjadi lokus studi tiru terkait pengelolaan kearsipan. Ia berharap bahwa kunjungan ini dapat memberikan manfaat bagi kedua belah pihak dalam meningkatkan kapasitas pengelolaan arsip.
“Kami sendiri masih terus berupaya untuk meningkatkan pengelolaan arsip kami walaupun masih banyak keterbatasan. Namun itulah yang membuat kami tertantang untuk bisa terus berupaya yang terbaik di tengah segala keterbatasan itu,” ujar Windra.
“Saya harap, momen ini dapat dimanfaatkan oleh Bapak Ibu semua dengan sebaik-baiknya, baik dalam pengembangan kapasitas pengelolaan arsip maupun kapasitas lainnya. Tentu saja, tidak hanya Bapak Ibu yang belajar kepada kami, tetapi hal-hal lainnya yang ada di organisasi Bapak Ibu semua yang memang lebih unggul tolong dibagikan juga kepada kami agar kita bisa sama-sama belajar,” lanjutnya.
Sekretaris Kecamatan Bontang Barat, Roby Lolo, SP selaku ketua rombongan mengatakan bahwa tujuan kunjungan ini adalah untuk belajar dari Puslatbang KDOD LAN tentang cara mengelola arsip dengan baik dan efektif. Ia mengakui bahwa banyak arsip-arsip vital di Kecamatan Bontang Barat yang masih belum dikelola dengan baik.
“Apalagi banyak arsip-arsip vital kami yang selama ini memang masih belum dikelola dengan baik dan efektif. Kami sangat berharap bahwa Puslatbang KDOD LAN dapat menjadi salah satu rujukan kami untuk mencapai tujuan tersebut,” tutur Roby.
Dalam kunjungan ini, rombongan Kecamatan Bontang Barat mendapatkan paparan tentang profil, praktik baik, dan pengelolaan kearsipan di Puslatbang KDOD LAN. Paparan ini disampaikan oleh Lany Erinda Ramdhani selaku Pranata Humas Ahli Muda, Ahmad Zaini selaku Analis Anggaran Ahli Muda, dan Candra Imilda Dewi selaku Arsiparis Ahli Pertama.
Selain itu, rombongan juga mendapatkan kesempatan untuk berdiskusi dan bertanya tentang berbagai hal terkait pengelolaan arsip. Mereka juga diajak untuk berkeliling ke Record Center dan ruang layanan kearsipan lainnya yang ada di Puslatbang KDOD LAN.
Kunjungan ini merupakan salah satu upaya Kecamatan Bontang Barat untuk meningkatkan kualitas pengelolaan arsip di lingkungannya. Dengan pengelolaan arsip yang baik, diharapkan dapat meningkatkan efisiensi, akuntabilitas, dan transparansi dalam kegiatan administrasi, serta mempermudah akses informasi bagi masyarakat.
Penulis: Fathur
Editor: Awan
