Pariwara
Bakesbangpol PPU Beralih ke Arsip Digital demi Efisiensi dan Transparansi
HEADLINENUSANTARA.COM, Penajam Paser Utara - Badan Kesatuan Bangsa dan Politik (Bakesbangpol) Penajam Paser Utara (PPU) mengikuti arahan pemerintah daerah dengan mengurangi penggunaan arsip fisik secara bertahap.
Nurlaila, Sekretaris Bakesbangpol PPU, mengatakan bahwa pihaknya sudah melakukan langkah nyata untuk mengurangi penggunaan arsip fisik. Transformasi pengelolaan arsip ini bertujuan untuk meningkatkan efisiensi dan kelancaran administrasi pemerintahan.
"Di Bakesbangpol, kita sudah mulai mengurangi arsip berbentuk hard copy. Proses ini dilakukan secara bertahap dan sesuai dengan arahan dari Perbup PPU," kata Nurlaila, baru-baru ini.
Langkah berikutnya yang dilakukan oleh Bakesbangpol PPU adalah menuju sistem papperless dengan memanfaatkan Aplikasi Srikandi dan SPBE.
Nurlaila juga menegaskan bahwa dengan adanya teknologi ini, seluruh sirkulasi administrasi surat-menyurat akan sepenuhnya dialihkan ke sistem digital.
"Ke depan, dengan adanya Aplikasi Srikandi dan nantinya SPBE, sirkulasi administrasi surat-menyurat kita alihkan seluruhnya ke sistem. Ini akan memudahkan proses, mengurangi birokrasi, dan meningkatkan akurasi data," ujar Nurlaila.
Salah satu hambatan utama yang diatasi melalui transformasi ini adalah pengelolaan arsip yang selama ini membutuhkan ruang penyimpanan yang cukup besar. Nurlaila menjelaskan bahwa arsip fisik dari berbagai OPD yang terkumpul selama bertahun-tahun membutuhkan ruang yang signifikan, dan seringkali sulit untuk diatur dengan rapi.
"Hambatan utama dalam pengelolaan arsip adalah tempat penyimpanannya yang memang memerlukan ruang yang cukup besar dan dapat menampung arsip yang kebutuhan arsip OPD selama bertahun-tahun sebelum nantinya di-backup," papar Nurlaila.
Transformasi ini juga diharapkan dapat membantu memitigasi risiko kehilangan data dan mempercepat aksesibilitas informasi. Dengan demikian, Bakesbangpol PPU berupaya mendukung efisiensi dan transparansi dalam administrasi pemerintahan, seiring dengan terus berkembangnya teknologi di era digital ini.
Penulis: Fathur
Editor: Awan
