Pariwara
Arsip Kukar Lebih Mudah Diakses, DPK Kaltim Berikan Pembinaan
HEADLINENUSANTARA.COM, Samarinda - Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Kalimantan Timur (Kaltim) memberikan pembinaan kepada Dinas Kearsipan dan Perpustakaan (Diarpus) Kabupaten Kutai Kartanegara (Kukar). Pembinaan ini bertujuan untuk meningkatkan pengelolaan arsip di Kukar, khususnya arsip statis bersifat tertutup.
Pembinaan ini dilaksanakan selama dua hari, yaitu pada tanggal 9 dan 10 November 2023, di Hotel Selyca, Samarinda. Pembinaan ini diikuti oleh 10 peserta dari Diarpus Kukar.
Kepala DPK Kaltim, Drs. Muhammad Syafranuddin, MM, yang hadir membuka pembinaan ini mengatakan, arsip merupakan sumber informasi yang penting bagi masyarakat dan pemerintah. Oleh karena itu, pengelolaan arsip harus dilakukan dengan baik agar arsip dapat dimanfaatkan secara optimal.
"Arsip yang dikelola dengan baik akan memudahkan masyarakat dan pemerintah dalam memperoleh informasi yang dibutuhkan," ujar Ivan, sapaan akrabnya.
Dalam pembinaan ini, peserta diberikan materi tentang implementasi kearsipan berdasarkan nilai yang komprehensif dan terpadu. Materi ini meliputi daftar prosedur akses dan layanan izin penggunaan arsip statis bersifat tertutup.
Selain itu, peserta juga diberikan materi tentang penyajian arsip. Penyajian arsip dapat dilakukan melalui berbagai cara, seperti melalui website, naskah sumber arsip dalam bentuk cetakan maupun tayangan, dan animasi kearsipan.
Ivan berharap, setelah mengikuti pembinaan ini, para peserta dapat memahami daftar prosedur akses dan layanan izin penggunaan arsip statis bersifat tertutup. Dengan demikian, arsip statis di Kukar dapat diakses dengan lebih mudah oleh masyarakat dan pemerintah.
"DPK Kaltim akan terus berkomitmen dalam melakukan pendampingan dan pembinaan kepada LKD Kabupaten dan Kota guna mewujudkan Kaltim tertib arsip dan arsip menyelamatkan bangsa," pungkas Ivan.
Penulis: Fathur
Editor: Awan
