Pariwara
Arsip-Arsip Lama Menumpuk, Bagian Kesra Setda PPU Butuh Ruangan Khusus
HEADLINENUSANTARA.COM, PPU - Di tengah arus digitalisasi yang semakin besar, Bagian Kesra Setda PPU masih menghadapi tantangan besar dalam hal penyimpanan dan penataan arsip. Arsip-arsip lama yang berisi surat-surat penting dan bersejarah menumpuk di ruangan yang terbatas.
Nurbayah, selaku Kepala Bagian Kesra Setda PPU, mengungkapkan rasa khawatirnya terhadap kondisi arsip-arsip tersebut. Ia mengatakan bahwa arsip-arsip itu sangat berharga dan perlu ditangani dengan khusus.
“Di bagian Kesra, arsip-arsip itu sangat banyak menumpuk. Kami mengharapkan adanya tempat khusus untuk menyimpan atau menitipkan arsip, apalagi sekarang sudah ada Dinas Perpustakaan Umum dan Kearsipan (Dispusip) PPU yang bertanggung jawab atas kearsipan,” kata Nurbayah, beberapa waktu lalu.
Ia menambahkan bahwa saat ini, kondisi semakin sulit dengan adanya surat-surat lama yang menumpuk dan butuh penanganan khusus. Ia berharap ada ruangan khusus untuk arsip tersebut, sebagai langkah awal untuk menjaga dan merawat dokumen-dokumen bersejarah.
“Kami berharap, pihak terkait menyediakan ruangan khusus untuk arsip, karena di Bagian Kesra ada banyak sekali arsip yang berisi surat-surat lama yang sudah bertahun-tahun, karena kami tidak tahu lagi mau menyimpannya di mana, ruangannya tidak cukup,” lanjutnya.
Bagian Kesra sudah berkoordinasi dengan Dispusip PPU untuk mengatasi masalah ini. Namun, rencana untuk mengangkut arsip-arsip tersebut belum terlaksana sampai sekarang.
“Kita sudah berkoordinasi dengan Dispusip PPU, tapi rencana untuk diangkut oleh mereka arsip-arsip itu, sampai sekarang belum terjadi. Kita di ruangan itu sampai di atas lemari penuh dengan dokumen-dokumen kearsipan yang sudah lama,” terang Nurbayah.
Tantangan dalam pengelolaan kearsipan di Bagian Kesra tidak hanya masalah internal administratif, tetapi juga berkaitan dengan pelestarian sejarah daerah. Dokumen-dokumen yang sudah lama menjadi bagian dari identitas dan perkembangan daerah perlu ditangani dengan khusus agar tetap terpelihara dan bisa diakses oleh generasi berikutnya.
Di era digital dan penerapan teknologi kearsipan modern, diharapkan ada dukungan penuh dari pihak terkait untuk memberikan solusi terbaik dalam penyelamatan dan penataan arsip di Bagian Kesra Setda PPU.
Dengan demikian, dokumen-dokumen bersejarah bisa terus menjadi bagian yang tidak terpisahkan dari jejak perjalanan masyarakat dan daerah itu sendiri.
Penulis: Fathur
Editor: Awan
