Pariwara
Aplikasi Srikandi, Solusi Cerdas Pengelolaan Arsip di Pemerintahan
HEADLINENUSANTARA.COM, Samarinda - Aplikasi Srikandi, sistem kearsipan digital terintegrasi, menjadi solusi cerdas untuk pengelolaan arsip di pemerintahan. Aplikasi ini menawarkan berbagai kemudahan dan keunggulan, mulai dari efisiensi biaya, peningkatan efektivitas kerja, hingga keamanan data.
Muhammad Kurniawan, Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan (Disdikbud) Kalimantan Timur, mengatakan bahwa arsip merupakan hal yang sangat penting bagi pemerintahan. Selain sebagai bahan evaluasi program, arsip juga sering menjadi barang bukti dalam sebuah perkara.
"Arsip itu penting. Namun saking banyaknya, kita perlu ruangan yang banyak juga. Kedua, kalau ada berkas yang hilang, kita harus cari sampai tumpukan tahun-tahun yang lama," kata Kurniawan.
Dengan aplikasi Srikandi, pengelolaan arsip menjadi lebih efisien dan efektif. Semua dokumen dapat diarsipkan secara digital, sehingga tidak memerlukan ruangan yang luas. Selain itu, pencarian arsip menjadi lebih mudah dan cepat.
"Di Srikandi kita bisa dengan mencarinya di load. Asal kita ingat nomornya. Jadi kita bisa men-download arsip, misalnya saat ada pemeriksaan," kata Kurniawan.
Aplikasi Srikandi juga menawarkan keunggulan dari sisi keamanan data. Arsip-arsip penting akan tersimpan dengan aman, bahkan jika terjadi bencana seperti kebakaran.
"Dari sisi keamanan pun, semisal terjadi kebakaran, arsip-arsip penting masih bisa terselamatkan," tambah Kurniawan.
Pemerintah Provinsi Kalimantan Timur telah menginstruksikan seluruh OPD untuk menerapkan aplikasi Srikandi dalam pengelolaan arsip. Langkah ini diharapkan dapat meningkatkan kualitas pelayanan publik dan mewujudkan tata kelola pemerintahan yang baik.
Penulis: Fathur
Editor: Awan
